Magasinering av arkiv

Alla företag är skyldiga att spara vissa dokument och bokföringshandlingar. Men detta behöver inte betyda att kontoret drunknar i papper eller att du tvingas betala för större kontorsutrymme. I stället kan du magasinera dem och skapa en bättre arbetsmiljö.

När magasinering kan vara till hjälp

• För att hålla Skatteverket och revisorerna på gott humör: Många dokument måste sparas i flera år. Det blir snabbt ganska stora mängder. I stället för att omges av papper behåller du vad du använder och magasinerar resten.
• För att skydda konfidentiella handlingar: Ett sätt att hålla dokument undan från nyfikna ögon är att magasinera dem.
• Vid kontorsflytt: Du vill kanske ha konfidentiella dokument magasinerade i tryggt förvar under flytten till större eller mindre lokaler.
• För att frigöra utrymme om du arbetar hemifrån: Om du arbetar hemifrån kan utrymme stå högt i kurs. Magasinera företagets papper så att de inte tar över därhemma.
• För säkerhetskopior: Om du förvarar säkerhetskopior på annan plats kan det hjälpa ditt företag att fortsätta verksamheten om olyckan – till exempel i form av en eldsvåda eller översvämning – har varit framme.

Varför välja Shurgard för att magasinera företagsarkiv

Shurgard Self-Storage är ideallösningen för trygg förvaring av företagsarkiv.

• Du kan boka online – Alla tillgängliga förråd och priser visas online, inklusive eventuella specialerbjudanden. Du kan boka ett förråd direkt på vår webbplats.
• Du betalar ingen depositionsavgift – Vi vet att du inte vill öka företagets utgifter och påverka resultatet.
• Dina dokument är trygga och säkra – Det är bara du som kommer åt ditt förråd. Du får en personlig kod för att komma in till din del av anläggningen. Alla våra anläggningar bevakas med övervakningskameror.